基层保安服务队员如何做到规范接听电话
在工厂保安服务中,基层保安服务队员的工作内容一般为门禁管控、安全守卫、安全巡逻和突发事件应急处置等内容。其中,基层保安服务队员在执行门禁管控任务时,往往会有接听电话的工作需要。那么,基层保安服务队员如何做到规范接听电话?
总的来说,基层保安服务队员在接听电话时,要严格执行标准工作流程和行为规范要求,熟练使用礼貌用语。当值班电话响起时,基层保安服务队员要立即去接听,不要让电话一直响而不接。基层保安服务队员要按文明用语致以问候,如“您好,这里是一楼大厅保安值班处,请问有什么可以帮您”,同时要做到语气柔和亲切。基层保安服务队员要认真倾听对方的电话事由,若对方是通知或询问某事,应按对方要求一一记录,并复述一次或回答给对方听。基层保安服务队员要在认真记录完对方通知的事由后,要使用文明用语进行询问“您好,我这边已做好记录,请问还有其他事情需要吩咐吗?”,若对方无其他通知事件,则我们要使用文明用语“再见”。基层保安服务队员要切记,电话使用结束后,要等对方挂断电话后,我们再轻轻地放下电话。
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