基层保安服务队员接听电话规范
工厂保安服务是当前保安服务公司的基础业务。在工厂保安服务中,主要在门卫室执勤的基层保安服务队员经常需要接听电话,应当掌握必要的接听电话规范。
基层保安服务队员接听电话时的行为规范要求如下:一,值班电话响起时,要立即去接听,不要让电话一直响而不接。二,按文明用语致以问候,要做到语气柔和亲切。三,认真倾听对方的电话事由,若对方是通知或询问某事,应按对方要求一一记录,并复述一次或回答给对方听。四,在认真记录完对方通知的事由后,要使用文明用语进行询问“您好,我这边已做好记录,请问还有其他事情需要吩咐吗?”,若对方无其他通知事件,则我们要使用文明用语“再见”。切记,电话使用结束后,要等对方挂断电话后,我们再轻轻地放下电话。
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